图书馆常见问题解答

Welcome to the MHS 图书馆 Frequently Asked Questions (FAQ) 页面! 向下滚动以查看有关一般信息的常见问题解答, Portal1791, 搜索工具, 项请求, 及复制要求.

一般信息

谁可以使用MHS图书馆?

MHS图书馆免费向公众开放. 欢迎大家前来使用我们的资源, 然而, anyone wishing to access the library must complete our registration process.

我需要做什么才能使用图书馆?

Anyone wishing to use the library must go through our registration process. 要开始这个过程，请在我们的在线注册和申请系统中创建一个个人帐户， Portal1791. 所有首次到图书馆参观的人也必须坐下来拍照(只供内部使用)，并出示有效证件, 政府颁发的带照片的身份证, 比如驾照或护照. 注册完成后, 图书馆的工作人员会给第一次来图书馆的人做简短的介绍.

注册过程需要多长时间?

在你第一次来图书馆的时候, plan for 20-40 minutes to complete your registration and library orientation. If you created a Portal1791 账户 in advance of arrival at the MHS, 与您需要在现场创建Portal1791帐户相比，该过程花费的时间更少(接近20分钟).  

我需要预约吗?

我们鼓励所有研究人员在到达MHS之前要求预约. 要请求约会，必须在Portal1791中创建一个用户帐户(请参阅下面的详细信息)。. 当您登录Portal1791帐户时, 点击屏幕上方红色横幅中的“约会”选项卡，然后按照提示操作. 已确认预约的研究人员将保证在预约日期在阅览室有一个座位. 如果每天的日程安排上有空位，研究人员将会得到安排.  如果您在提交预约请求时遇到困难或有其他问题，请发送电子邮件 appointments@gurgaonpropertysale.com.

我可以带什么东西进图书馆?

参观图书馆的研究人员可以携带任何个人电子产品和相关的电源线, 比如笔记本电脑和平板电脑, 移动电话, 和照相机. 所有的提包必须与其他个人物品放在指定的储物柜中.

外衣等外衣, 围巾, 毛衣可以穿进阅览室，但是, 一旦删除, 必须放在储物柜里还是挂在衣帽间里. Loose clothing may not be draped on chairs or laid on 表 in the reading room.

有关更详细的信息，请参阅标题页 要带什么.

我可以在阅览室做笔记吗?

是的! MHS提供研究人员使用的有线和无线的笔记纸，以及写字用的铅笔. Outside paper and ink pens are not allowed in the library.

If a researcher requires the use of personal notes written on paper, 读者服务人员会将最多20页的资料复制到经mhs认可的纸张上，以供图书馆使用.

在你离开阅览室前，图书馆工作人员会检查所有的笔记纸.

我正在做一个小组项目. 整个组都可以进来查看一个利记手机官网项目吗?

我们的阅览室程序要求所有研究人员在阅览室的单独桌子上工作.  由参考图书管理员自行决定, special 安排s can be made to accommodate research teams (i.e., groups of two or more) that must work together to complete a project. If you would like to schedule a group appointment, please review our 小组研究政策 请致电617-646-0532或 library@gurgaonpropertysale.com. 请注意，这是45美元.可能需要支付每小时00英镑的设置和监督费用.

我想要查看的一个利记手机官网存储在异地. How long does it take to get access to offsite materials?

我们通常要求至少提前两个工作日通知储存在场外的材料. 研究人员需要6个以上的非现场项目，应提前提供额外通知. 这是为了确保我们能够及时从仓库和现场召回物品，以便您访问. 请与图书馆利记手机官网有关非现场收集和其他信息的问题.

Portal1791

Portal1791利记APP官网手机版?

Portal1791 is the Massachusetts Historical Society's online request system. Portal1791 enables researchers to request items directly from the MHS online catalog 阿比盖尔 and the MHS 收集指南; to order reproduction services through a personalized online 账户; and to track the history of requests and orders.

为什么我需要用户名和密码?

By setting up a personalized web 账户 with a username and password, Portal1791允许研究人员请求材料, 秩序的复制品, 并跟踪请求和订单的历史记录. 您的用户名和密码允许MHS为您提供有关您请求的信息的安全访问.

如何创建Portal1791帐户?

首先单击“新建到Portal1791”下的链接?在…上 登录页面. 阅读首次用户注册政策，然后点击“创建新帐户”继续. 填写新用户注册表，确保填写所有必需的字段. 当你访问MHS图书馆时, 你将被要求出示有效的, 由政府签发附有相片的身份证，并由读者服务人员拍照.

我如何预约使用图书馆?

所有预约请求都通过 Portal1791. 任何希望预约使用图书馆的人都必须首先在系统中创建一个用户帐户. 一旦用户帐户建立, 登录并单击屏幕顶部红色横幅中的“约会”选项卡，然后按照提示操作. 如果您在提交预约请求时遇到困难或有其他问题，请发送电子邮件 appointments@gurgaonpropertysale.com.

Do I have to request and appointment to use the library?

强烈鼓励研究人员在到达MHS之前要求预约. 已确认预约的研究人员将保证在预约日期和指定时间在阅览室有座位. 如果每天的时间表上有空位，但可以使用阅览室和闭式资料库，则可以容纳预约的研究人员, 还有微缩胶片收藏, 不能保证.

我可以提前多久预约?

You may schedule an appointment up to 15 months in advance.

I scheduled an appointment but need to change the date. 我该怎么办??

Log in to your Portal1791 账户 and click on the "Appointments" tab. 找到已安排的约会并单击右侧的“Actions”按钮, then select "Edit Appointment" if you would like to change the date, or select "Cancel Appointment" if you no longer intend to use the library. 如果您选择“取消预约”，您可以在稍后的时间提交新的预约请求. 当你取消约会时, all requests associated with that appointment are also cancelled, 但是您仍然可以通过Portal1791中的“请求历史”选项卡访问有关这些请求的信息.

我的帐户会活跃多久?

您的帐户有效期为一年. If you have not updated your 账户 in the past 365 days, 您将被要求在下次登录您的帐户时更新您的信息. 一旦你登录了, 您可以随时通过点击“偏好设置”，然后点击“更改用户信息”或“更改密码”来更改或更新您的帐户信息.”

如果我忘了密码怎么办?

If you forget your password, click on the “Forgot Password?的链接.  An e-mail will be sent to the address you provided when you created your 账户. 按照电子邮件中的链接重置密码.

如果我使用公共工作站，会不会有保安问题?

是的. Web浏览器缓存信息并在本地工作站创建历史文件. 这允许工作站的后续用户使用浏览器的后退按钮以您的名字访问系统，从缓存中召回页面, 或者在浏览器的历史文件中找到一个包含你个人信息的页面. 

如果您在公共工作站上登录Portal1791, 请记得在完成后，按下菜单左上角的“登出”，登出. Delete from the file history those 页面s that contain your personal information. 然后退出网络浏览器，以防止后退按钮访问您正在使用的页面.

我应该用什么浏览器呢?

您将需要一个可以处理表单的web浏览器, 表, 最好是层叠样式表(CSS). MHS建议使用当前版本的Mozilla Firefox、b谷歌Chrome或苹果的Safari浏览器.

为什么Portal1791会超时?

Portal1791 is set to time out after 30 minutes of inactivity. 超时是必要的，因为必须同时设置用户限制，以确保系统性能达到可接受的水平.

如果我有疑问或问题，我应该利记手机官网谁?

If you have any questions or problems regarding Portal1791, please e-mail library@gurgaonpropertysale.com  或致电(617)646-0532.

搜索工具

阿比盖尔利记APP官网手机版?

阿比盖尔 协会的在线图书馆目录利记APP官网手机版. 阿比盖尔提供了对大多数协会手稿收藏的书目访问, 印刷, 以及视觉材料. 该目录不断更新，因为协会获得了新的材料，并为它们创建了书目条目. If you have questions about navigating the catalog, please email reference@gurgaonpropertysale.com，或致电(617)646-0532咨询工作人员.

我如何使用阿比盖尔申请材料?

要通过阿比盖尔请求材料，请在目录中搜索您想要查看的项目. 打开目录记录后, click the red “Place Request” button near the call number to request the item. This action will prompt you to log in to your Portal1791 账户.  然后，请求表单将自动填充所需的项目信息. 在“特殊要求/问题”中?” field, enter any concerns pertaining to your request. 然后，您可以选择将请求与预定的约会利记手机官网起来(见上文)，或者通过选择“保存请求以供以后”选项将所需的项目保留在您的审查列表中.

为什么我不能通过阿比盖尔申请一些项目?

Some items in 阿比盖尔 have a “Place Request” button that does not function. 这是因为有一个收集指南，您可以通过它来放置请求. 在这些情况下, 目录记录包含一个指向利记手机官网指南的链接(在“电子资源”标题旁边). 点击链接提出您的请求.

Sometimes, an 阿比盖尔 record does not have a button at all. 这是因为系统中的一个小故障. 尝试关闭目录，然后返回再次尝试搜索，问题应该会自行纠正.

什么是收藏指南?

收集指南 是对语境的叙述性描述吗, 安排, 稿件内容, 照片, 以及其他收藏. 这些在线指南将显示在浏览器搜索结果中(如谷歌或DuckDuckGo)。, 而目录记录在阿比盖尔将不会. 如果你从网上搜索找到一个收藏指南, consider searching 阿比盖尔 also to see if there are additional items of interest.

How do I use the 收集指南 to request materials?

从收集指南中提出请求, 点击阿比盖尔记录上的收集指南链接或使用收集指南搜索工具找到您想要查看的收集. Then click on the red “Request Items” button in the top right-hand banner. 向下滚动到标题“收集的详细描述”，并单击标题右侧的“扩展所有”链接，以显示收集指南中每个框或卷旁边的请求复选框. 继续滚动指南，并为您希望查看的项目选择复选框.

提交请求, click on the red “Continue” button on the lower right-hand portion of the 页面. 在填充的弹出框中，您可以将请求与已安排的约会关联起来.e., 点击“请求在图书馆中使用”按钮)或通过点击“保存”按钮将所需的项目保留在您的审查列表中.  一旦您选择了一个操作，单击“提交请求”.” The “submit” action will prompt you to login to your Portal1791 账户.

我可以索取多件藏品吗?

是的. 从收集指南中选择最多25个项目. Each box/volume is a separate item and counts against your limit of 25 items.

项请求

我如何要求在MHS查看材料?

任何想在图书馆查阅资料的人, 或者要求复制品, 必须在 Portal1791. 然后，你可以使用在线目录， 阿比盖尔，或 网上藏品指南，开始发起请求.

我可以提出多少请求有限制吗?

您可以使用Portal1791发出最多25个请求，并保存无限数量的请求以供以后查看. Once you schedule a retrieval, the request becomes active. Requests for later review and reproduction orders do not count toward your limit.

I want to view a request I already completed on a prior visit. 如何重新提交旧的请求?

重新提交请求, simply click on “Completed Requests” under “Requests” in your Portal1791 账户. Click on the request number for the item you want to see again. Click “Clone Request”; update the information on the request form as needed (e.g., any special concerns pertaining to the request); associate the request with a scheduled appointment; and click on "Submit Request.“如果你没有预约的话, click on the "Schedule New Appointment" button; once your appointment is scheduled you will be returned to the request form where you left off.

我的请求在Portal1791中保存了多长时间?

无论请求的状态如何，Portal1791中的所有请求都将永久保存.

Portal1791中的Review Requests队列利记APP官网手机版?

当您通过在阿比盖尔中选择“Save Request for Later”或在收集指南中选择“Save for Later”提交项目时, you are saving these items to the Review Requests queue in 门户网站1791. 此队列保存了您可以稍后查看并提交检索的项目(如果您选择的话). There are no limits on how many items you may save to the Review Requests queue.

复制请求

Does the MHS offer reproductions of material held in the collection?

是的. 卫生保健处提供三种选择，以取得本处馆藏的复制品:参考复制品(pdf或影印本), 出版质量的TIFF图像, 或者照片打印. 详情可浏览我们的网页 复制服务 页面.

我如何订购复制品?

所有复制要求应通过 Portal1791. 使用 阿比盖尔, 收集指南, or 在线资源 查找您希望购买复制品的物品或藏品，并按照系统提示提交复制品/使用许可请求. 您必须为每个项目或收藏记录提交单独的复制/使用许可请求.

复制品要花多少钱?

Prices vary depending on the type of reproduction requested, 被成像的材料类型, 方法, 以及交货速度. 有关价格的详细信息可在我们的网站上找到 复制服务 页面.

I looked at an item in the reading room and now want reproductions. 什么下一个?

如果你在阅览室工作，并且知道你将要求从你正在处理的馆藏中复制, 请向阅览室服务员索取纸条，以标记馆藏内的相关物品.

对于每次研究访问不超过25页的松散材料(无装订本)，可要求当天提供复印件, 视乎工作人员的情况而定. 请向阅览室服务员索取影印申请表，并在申请表上注明需要影印的资料.

所有PDF文件的请求, 高分辨率TIFF文件, 照片必须通过Portal1791打印. 在Portal1791, 打开项目或利记手机官网的原始请求，并选择“克隆到复制”选项. 复制/使用许可表单将自动使用收集信息填充表单，并提示您添加有关复制请求的其他信息. 请尽可能具体.

我必须预先付款吗?

是的. The MHS requires all reproduction requests be paid before files are delivered. 然而, 在完成工作之前，您将有机会审查并批准您的发票. Once you have approved the terms of your order, you may pay at any point. 一旦发票已经支付，只有当最终成本变化超过10美元时，MHS才会调整它.由于不可预见的情况. 如果订单的最终成本变化超过10美元.00 following invoice approval and payment, you will be notified by email.

复制品需要多长时间才能收到?

参考复制目前需要8-12周从订单批准到订单完成. 从订单批准到订单完成，高分辨率图像和照片打印通常需要4-6周. Once an order has been completed and the invoice paid in full, files will be uploaded to your Portal1791 for access within two business days.

Rush delivery is not available for reference reproduction requests. Rush delivery may be negotiated for high-resolution images if staffing allows. If the length of time it will take to process your request is a deciding factor, please e-mail the Assistant Reference Librarian for Rights and Reproductions (reproductions@gurgaonpropertysale.com)，以便在提出要求前讨论详情.

Do I need permission to quote/cite material or use images?

是的. 在大多数情况下, 卫生部规定，在向公众提供的作品中引用/引用未发表的手稿材料，以及使用卫生部材料的图像，均须获得许可.

Categories exempt from the formal use permission process include reference/personal use; academic assignments (other than theses/dissertations); lectures, 演讲, and classroom use; use of images from the MHS website on blogs/websites and social media platforms; and approved press requests (contact the Director of Communications).

在所有情况下，应该在图像出现的地方使用“马萨诸塞州历史学会收藏”的信用线. 有关更多信息，请参阅我们的 使用许可 页面.